Назначение модуля "Учет кадров - расчет заработной платы"

Модуль "Учет кадров - расчет заработной платы", позволяет вести учет сотрудников на предприятии, делать гибкий расчет оплаты труда, формировать и печатать различные документы, ведомости, справки по кадровому учету и расчету зарплаты.

Система, с использованием которой сделан модуль "Учет кадров - расчет заработной платы" позволяет гибко настроить его под нужды конкретного предприятия, а также изменять/расширять/дополнять функциональность системы в зависимости от изменения законодательства РФ и потребностей предприятия. Также системой предусмотрена интеграция с модулями "Администратор системы", "Денежные средства и расчеты", "Баланс предприятия".

Интерфейс модуля "Учет кадров - расчет заработной платы", включая структуру меню, представлен на следующих рисунках:

Илл.1 "НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ"

Илл.2 "УЧЕТ КАДРОВ"

Илл.3 "РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ"

Структурно - функциональное построение модуля "Учет кадров - расчет заработной платы"

Все отображаемые на иллюстрацияях
персональные данные
яявляяютсяя вымышленными.

УЧЕТ КАДРОВ
Личные карточки (справочник сотрудников):
Справочник стран, регионов, городов, населенных пунктов: . Включает в себя гибко организованную систему для указания адресов предприятий, мест регистрации и проживания.	Данный справочник содержит следующие списки (в порядке подчиненности): Страны Регионы Районы Населенные пункты, города Улицы
Справочник подразделений: Справочник должностей: Справочник документов, удостоверений личности: Справочник воинских званий:
Приказы (список приказов):
Личные карточки: Справочник видо приказов: Справочник оснований приказов: Справочник видов отпусков:	Реализованы следующие основные печатные формы приказов: Прием на работу: Перевод на другую работу: Предоставление отпуска: Увольнение: Направление в командировку: Поощрение: Взыскание:
Печать ведомостей и справок
Список приказов: Состав семьи сотрудников: Список детей сотрудников: Кадровые перемещения: Книга учета движения трудовых книжек: Список отпусков: Список сотрудников Среднегодовая численность за календарный год: Справка с места работы:	Работа с личными карточками и приказами является отправной точкой для расчета заработной платы. Личные карточки позволяют очень подробно и информативно вести список сотрудников на предприятии. Личные карточки включают следующую информацию о сотруднике: Фамилия, имя, отчество, пол, семейное положение, телефон, фотография; Дата рождения, место рождения; ИНН, страховое пенсионное свидетельство, трудовая книжка, страховое медицинское свидетельство; Сведения об образовании, номер диплома; Стаж до приема на работу, общий трудовой стаж; Сведения о должности сотрудника, подразделении в котором работает, дата приема на работу, номер трудового договора, дата увольнения, дата выхода на пенсию, вид работы, характер работы; Удостоверение личности, вид удостоверения, дата выдачи, серия, номер; Адрес регистрации, адрес проживания; Сведения о воинском учете, звание, категория годности, категория запаса, вид учета, военкомат.
Благодаря режиму "Ведение приказов" база данных всегда содержит объективную информацию о составе сотрудников, кадровых перемещениях, командировках, отпусках, увольнениях. Все формы приказов утверждены правительством РФ.
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Лицевые счета:
Личные карточки: Календарь: Балансовые счета предприятия (модуль "Администратор системы"): Справочник видов оплат: Больничные листы (расчет/начисление больничных): Личные карточки: Справочник видов нетрудоспособности: Приказы на отпуск (расчет/начисление отпускных): Приказы на увольнение (расчет/начисление компенсации):	Каждый сотрудник может иметь один или несколько лицевых счетов. В режиме ведения этих счетов устанавливаются основные параметры расчета зарплаты, а именно: Оклад, постоянный аванс, текущий аванс, тариф, премия, сведения с предыдущего места работы, рабочий календарь: Постоянные начисления: Удержания: Перечисления в банк: Алименты/Исполнительные листы: Кредит: Ссуда в банке (заем в организации): Страхование: Другие постоянные удержания: Вычеты при расчете НДФЛ: Табель:

Массовая обработка лицевых счетов:

Данная функция позволяет выполнять однотипные начисления или удержания для всех лицевых счетов, либо для выбранной группы лицевых счетов.

Пакетная обработка начислений и удержаний (начисления/удержания списком):

• Форма начислений/удержаний:
• Печать списка начислений/удержаний:
• Ведомость начислений/удержаний

Данная функция позволяет выполнять начисления или удержания для выбранных лицевых счетов с указанием индивидуальной суммы для каждого лицевого счета. Все расчеты, выполненные с использованием данной функции, сохраняются в истории и могут быть просмотрены в любое время.

Больничные листы:

• Список больничных листов:
• Форма расчета больничного листа:
• Печать расчета:
• Реестр больничных листов:

Приказы на отпуск:

• Список приказов на отпуск:
• Форма расчета:
• Печать расчета:

Приказы на увольнение:

• Список приказов на увольнение:
• Форма расчета:

Расчет зарплаты:

Основная функция для расчета заработной платы. Включает в себя основные алгоритмы расчета на основе настройки постоянных начислений и удержаний в лицевом счете. Также в этой функции выполняется расчет налогов, ЕСН, отчислений в пенсионный фонд.

Расчет премии:

• Выбор вида премии - кому начислять - процент премии:
• Форма расчета премии:
• Ведомость выдачи премии:

Акцепт расчета зарплаты:

Для перехода на следующий месяц расчета производится акцепт расчета зарплаты в текущем месяце. При этом перед акцептом автоматически проводится проверка правильности расчетов и наличия всех необходимых данных. После проведения акцепта расчеты в акцептованном периоде изменить нельзя.

Чистка архива предварительных расчетов:

Система "Учет кадров - расчет заработной платы" позволяет производить расчеты зарплаты на будущие периоды. Такой расчет носит информативный характер, и функция "Чистка архива предварительных расчетов" позволяет удалить данные о неакцептованных расчетах, чтобы повторить их в текущем расчетном периоде.

Формирование проводок в балансе предприятия:

Данная функция позволяет автоматически формировать проводки в балансе предприятия на основании сделанных начислений и удержаний по лицевым счетам сотрудников. Использование этой функции возможно также и с ведением аналитики по балансовым счетам предприятия.

Формирование платежных поручений:

С помощью этой функции можно автоматически формировать платежные поручения для перечисления зарплаты на расчетные счета сотрудников в банках. Доступны 2 варианта формирования платежных поручений:

• Одно платежное поручение и список (приложение к платежному поручению) лицевых счетов сотрудников
• Отдельное платежное поручение на каждого сотрудника

Печать ведомостей и справок:

• Платежная ведомость (аванс/зарплата):
• Расчетные листки:
• Табель учета рабочего времени:
• Социальный налог (полная ведомость):
• Свод начислений/удержаний зарплаты:
• Форма 2НДФЛ (по сотруднику):

| Назначение модуля | Учет кадров | Расчет зарплаты |