Подсистема "Управление закупками и продажами" предназначена для автоматизации документооборота с контрагентами - поставщиками и покупателями, а также может включать подсистему "Управления взаимодействия с клиентами".

Подсистема оперирует со следующими данными и документами:

Справочники:

• географические (стран, регионов, населенных пунктов) ;
• банков ;
• контрагентов (юридических лиц и их представителей, физических лиц) ;
• товарно-материальных ценностей, услуг, единиц измерения ;
• валют.

Документы:

• заказы на покупки;
• договоры с поставщиками;
• счета от поставщиков
• счета-фактуры от поставщиков
• накладные на поступление ТМЦ ;
• акты сдачи/приемки полученных услуг ;
• выписанные доверенности ;
• заказы на поставки/выполнение работ;
• договоры с покупателями (заказчиками)
• счета покупателям
• счета-фактуры покупателям
• накладные на отпуск ТМЦ ;
• акты сдачи/приемки оказанных услуг
• полученные доверенности.

Подсистема имеет удобную функцию массовой выписки документов (счетов, счетов-фактур, актов сдачи-приемки выполненных работ) клиентам по договорам, связанным с регулярно оказываемыми услугами. Каждый менеджер, ответственный за ведение группы договоров с клиентами, может ежемесячно (ежеквартально) запускать процедуру выписки документов согласно этим договорам. Процедура позволяет осуществить предварительный контроль формируемых документов. По завершении выписки можно напечатать почтовые конверты для рассылки отпечатанных документов клиентам.

Отчеты:

Подсистема формирует следующие отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость по покупателям - краткая и расширенная;
• оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам - краткая и расширенная;
• акт сверки взаиморасчетов - краткий и подробный;
• книга продаж;
• книга покупок;
• книга доходов и расходов;
• аналитические отчеты (по объемам закупок и реализации по различным критериям).

Все отчеты могут формироваться за любой заданный период.