Личные карточки содержат персональную информацию сотрудников, данные о работе и текущей должности, о документе, удостоверяющем личность, адреса регистрации и проживания, информацию о воинском учете. Также имеется возможность вести информацию о составе семьи сотрудника, что позволяет учитывать вычеты по налогу на доходы при наличии детей.

Карточки являются базой для полноценного использования всех функций программы.

Табель позволяет учитывать отработанное время сотрудников, отмечать нерабочие и праздничные дни, командировки, периоды отпусков и больничных, отчего напрямую зависит расчет зарплаты.

При корректировании информации в табеле происходит автоматический перерасчет заработной платы за текущий месяц.

Имеет 2 формы представления: общий табель за указанный месяц и индивидуальный за выбранный год.

Предусмотрено ведение следующих видов приказов:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• предоставление отпуска;
• увольнение;
• направление в командировку;
• поощрение;
• взыскание.

Печатные формы соответствуют унифицированным формам из перечня рекомендованных первичных документов.

Лицевые счета сотрудников содержат всю необходимую информацию для расчета заработной платы, в том числе размер долга по выплате или удержанию на начало текущего месяца. Также хранится информация о заработке с предыдущего места работы.

Для лицевого счета устанавливаются постоянные начисления (оклад, премии, надбавки), удержания (алименты, кредиты) и вычеты для НДФЛ.

Основной месячный расчет, табель и страховые взносы доступны из лицевого счета.

Форма ежемесячного расчета содержит всю историю о зарплате сотрудника по выбранному лицевому счету. Любые автоматически рассчитанные начисления и удержания доступны для редактирования, что позволяет, например, изменить балансовый счет для выбранной позиции. Для текущего месяца имеется возможность перерасчета и акцепта.

После введения приказа на предоставление отпуска сотруднику становится доступен расчет начисления по отпускным выплатам. Данный расчет производится автоматически в соответствии с законодательством. При этом имеется возможность корректировки расчета, если недостаточно данных для полного автоматического расчета. После выполнения всех предварительных действий суммы отпускных фиксируются в начислениях за текущий месяц.

Больничные листы вводятся на основе данных листка нетрудоспособности, как первичных так и продолжений уже имеющихся. Расчет больничных выплат производится автоматически в соответствии с законодательством. При этом имеется возможность корректировки расчета, если недостаточно данных для полного автоматического расчета. После выполнения всех предварительных действий суммы больничных фиксируются в начислениях за текущий месяц.

После введения приказа на увольнение сотрудника становится доступен расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет производится автоматически в соответствии с законодательством. При этом имеется возможность его корректировки, если недостаточно данных для полного автоматического расчета. После выполнения всех предварительных действий сумма компенсации фиксируются в начислениях за текущий месяц.

Налог на доходы сотрудников рассчитывается автоматически ежемесячно с учетом действующих вычетов. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ соответствует действующему законодательству.

Выгрузка данных о доходах и рассчитанных налогах производится в XML-файл. Имя файла и его структура соответствуют текущему формату для ФНС.

Страховые взносы сотрудников рассчитывается автоматически ежемесячно после каждого расчета зарплаты. Применяемые для расчета взносов ставки и предельные величины баз соответствуют действующему законодательству.

Выгрузка данных о страховых взносах производится в файл в формате DBF, который подготовлен для импорта в программе Spu_orb. Данная программа бесплатна и доступна для скачивания с сайта ПФР.